2023年春学期后勤工作计划
无锡市南湖幼儿园2023年春学期后勤工作计划
一、指导思想
本学期幼儿园的后勤工作将围绕园务工作安排,以聚焦共性问题与薄弱环节,以团队建设为核心,认真贯彻《纲要》为思想,解读及落实《幼儿园保育教育质量评估指南》精神,优化后勤队伍整体素质,提升保教质量和教育服务能力,精细化抓好后勤管理,确保后勤工作有序推进,保障供给。
二、工作目标
1.运用“6S”精细化管理制,优化后勤工作人员队伍,增强三大员的服务意识。
2.重点抓好幼儿园卫生保健、食堂食品安全、校园安全工作。
3.打造一校一品,保障园容园貌美化、净化、童趣化。
4.物品财产管理细化、责任明确、开源节流,落实入库与出库数量相符的闭环管理。
三、具体工作措施
(一)结合“6S”管理制,更新后勤管理及考核机制
以“6S”管理模式,修改后勤人员考核细则,改变传统被管理的“形式化”为自我管理的“行事化”,积极转变后勤管理模式,逐层管理,一人多岗,一人多能,让每一位后勤人员成为后勤工作管理者之一,积极参与到后勤管理中,人人都是监督员。后勤室牵头,后勤工作各条线专人负责,保健室具体负责,将后勤工作的责任细化落实到人,要求规范标准具体到日、周、月、学期,岗位职责及后勤要求标准人人知晓,按规范落到实处。如:每天后勤管理者做好日常巡查,发现问题及时反馈、整改到位,如重复发生同类问题,将直接与当月的工作考核挂钩。后勤人员做到心中有一日工作流程,操作有具体要求,从自查到互查,相互督查、相互学习、共同提升。
(二)优化后勤队伍建设,增强三大员的服务意识
1.加强保育人员的培训与教育,使保育工作细化、量化。
每月定期召开保育员学习培训会议,对其工作中出现的问题进行反馈,提出不断改进的方法。保健室负责按月工作计划提前准备好培训相关内容,进一步强化保育员操作的规范及技能的娴熟度。在解读领会《纲要》和《幼儿园保育教育质量评估指南》精神,学习《幼儿园常见传染病的发现与预防》、《幼儿园意外事故的应急处理》、《保育员日常工作明细》等,在日常保育工作中能将理论结合实践,将一日保育工作内化成习惯,以每日常规保育工作的巡查、半日跟岗、每周重点内容督查及每月的回头看等形式严抓保育人员的日常操作规范。本学期将开展保育员“故事会”、“工作小妙招”分享、实操培训练兵、日常调研、研讨沙龙、保育小案例分析等形式多样地创造更多机会提高保育教育专业和技能水平的发展。
2.食堂人员重食品安全,促操作流程更规范、精细。
开学前,重点对食堂人员进行食品安全培训及测试,要求食堂工作人员都能知晓各个环节的操作,进一步明确食堂人员的岗位职责。每月通过培训及研讨、每天常规督查和每周专项督查、每天班前会议和每月整改回头看、半日跟岗调研等形式加强操作流程的规范。本学期重点以五常法管理对食堂每个操作流程都细化指导。
3.强化保安的岗位职责,提高专业素养。
负责安保工作老师每日不定时抽查保安上岗情况及保安室环境,每月再次专项培训学习,规范保安职责,加强幼儿园保安管理。在上、下学站岗时,严格按照门岗规范化建设要求落到实处。每月通过考核机制促进保安工作的规范。
(三)扎实开展卫生保健工作,促后勤专业提升、保障师生健康
1.保健室紧紧抓住“每天”“每周”“每月”工作重点安排,精细化做好卫生保健管理工作。每月计划保健教育教学活动、知识宣传推送,严格按照“保健室日常工作细则”落实完成。开学初,完善各类保健制度,建立保健台账资料,加强过程性的检查与指导工作。
2.本学期继续加强落实晨午检制度、传染病疫情报告制度、因病缺课缺勤追踪登记制度。每日晨午检要求做到不漏检一人,检查全面,每日师生出勤缺勤统计,有记载有落实痕迹。建立幼儿健康信息电子台账,提高疾病检测预警信息化水平。
3.严格控制各种传染病的发生和预防,本学期重点加强学习贯彻落实《学校新型冠状病毒感染疫情防控操作指南》,制定《幼儿园关于对新型冠状病毒感染实施乙类乙管方案》,按照具体要求做好开学返校前一周、开学后的师生健康管理工作;开学前储备充足的新型冠状本都感染对症治疗药物及确保2周以上的防疫物资,开学初完成开展多场景、实操性转诊救治应急转运演练;指导班级做好幼儿及家长的健康检测,关心教职工的身体健康状况,加强对感染师生康复期的健康指导,引导师生做好康复期健康管理;根据实际需求,随时做好开展师生筛检、抽检等适宜的抗原或核酸检测工作。
4.结合财务室加强伙食质量的管理,坚持每月召集家长代表、民主小组成员、事务长、后勤室、园长室召开膳食委员会会议,做到三个坚持“坚持交流反馈改进、坚持伙食费透明化公示、坚持伙食费合理支出”。每月月底前精准做好班级幼儿、教职工的伙食退费工作。
(四)以五常法管理食堂工作,确保食堂食品安全。
1.本学期建立食堂督导机制,成立“食安行”食堂专项检查小组,随机抽查食堂各项工作,不断提高师幼伙食质量,提升家长满意度。
2.食堂管理人员建立日常巡查制及台账资料检查制,每天一至两次进食堂巡查操作流程及食堂环境,每天的行政值班人员入食堂全面督查,每周有两次重点内容的督查,每月做到发现的问题有反馈有整改,并进行“回头看”。日常巡查内容具体是查看食堂工作人员的操作流程的规范,环境的干净、物品分类分区管理、食堂台账资料详实记录,针对问题有解决措施,进一步细化规范操作。
3.通过每日的陪餐制,了解师生对食物的喜欢情况,每天有负责人反馈汇总,为下一次食物操作提供依据,加强对食材的再加工及科学烹饪。
(五)加强安全管理,提高安全意识,确保校园稳定和谐。
1.按照《经开区中小学、幼儿园安全指引手册》要求,及年度绩效考核“筑牢安全防控”要求,建立健全的安全工作管理机制,建立由园长为第一责任人的安全工作领导小组,完善幼儿园安全责任体系、安全管理制度,明确岗位安全责任。
2.加强安全隐患排查力度。每日由行政值班人员排查及保安一日五巡、每周有安全排查记录、每月有班级、专用室及全园性安全隐患排查、逢节假日前后都进行拉网式大检查,确保校园环境、建筑、设施设备、技防等安全。
3.提升安全意识融入到师生的一日生活各环节。每月全体教职工召开校园安全专题会议,进行每月安全工作部署及安全知识宣讲,加强安全意识。结合“512防灾减灾日”、六月安全月、防雷防电、防汛防溺水等主题开展相关的教育活动、安全知识答题等。班级每月有计划有安排地进行两次安全知识教育教学活动,结合安全教育平台完成各类安全活动和专题活动。通过安全知识的培训及宣传,提高教职工一些常见的急救知识和安全防范技能,每月开展各类应急演练。
4.重视涉园矛盾纠纷,网络完全等及排查工作,做好矛盾调解等工作,确保五相关舆情时间发生。开学前联合片警及社区网格员做好校园周边人群的生活情况、有无矛盾纠纷、心理偏激或极端行为进行排查,一学期两次对教职工、家长进行排查,每周对校园环境是否安全,有无违章涉及安全隐患情况进行排查及记录。
5.加强门岗管理。通过每月每周重点培训、每月专项培训、月末考核机制、防恐防暴等应急处置演练等方式,提高保安的岗位职责,严格坚持封闭管理,真切执行外来人员入园的查询和登记工作,按照门岗管理标准每日做好校园巡逻、排查安全隐患等常规工作,确保校园的安全,保障师生的健康及安全。
(六)强化校园品牌意识,保障校园环境整洁。
1.继续重抓环境的清洁卫生工作,明确职责,责任到人,加强户外、室内环境的自查、互查和督查力度,进一步强化过程性巡查的执行力,并由保健室负责重点地进行指导,将规范标准落到实处。环境清扫做到每天三小扫、一周一打扫、和一月“全园清洁日”。
2.重视绿化管理,根据季节、园所实际情况做好绿化修正、花草种植等工作,确保整个园所环境更净化、美化、绿化。
3.彰显园所文化内涵,做好基建、环境改造。本学期,我们重点进行食堂、保健室的改造项目,协助园长室做好基建工程的规划设计和招标等前期准备工作、跟进基建改造施工情况、工程结束落实对接工程竣工验收、审计等事宜。
4.协助园所及教研部门的需求,做好园所的环境布置的后勤保障工作。
(七)财物管理规范,提倡节俭持园。
1.后勤室和财务室在园长室的引领下需要合理编制幼儿园经费使用,严格按照幼儿园内控机制《南湖幼儿园小额零星项目及小额非财政资金项目采购管理办法》及《网上商城采购管理方法》,规范采购,重大支出落实“三重一大”会议讨论、集体决策制。
2.完善资料室物品的入库、出库、领用制度。每次物品入库,有相关负责人做好接货、清点、登记事宜,对班级急需使用的物品,第一时间在南湖教师工作群告知老师;关于物品领用出库使,资料室保管员严格按照申领要求做到记录详实,有领用日期、领用人签字,如班主任领用的物品不涉及班级工作方面的,需由对应负责部门领导签字后方可领用,并使用结束及时归还;保管员一周小汇总、一月大汇总,做到数据相符,明确物品使用情况。提高物品周转使用率。
3.开学初两周完成班级、办公室、专用室资产的自查清点、学期结束前再次自查清点,每月班级资产有民主小组成员进行抽查、办公室和专用室有总务进行抽查。对于采购发放的物品资产及时填写在资产表中,确保校园资产的不流失,不损失。每月按时间节点进行资产月报。
4.做好幼儿园的设施设备维修工作,消除不安全因素。发现安全隐患,采用拍照上传工作群、总务文本记录等方式留痕记载,关于零星小维修,可自行解决的就自己动手完成,解决不了的上报园长室,提出整改方案再处理。维修工作要有过程性资料,做好资料的归档及区级每月上报工作。
具体工作安排如下:
月 份 | 序号 | 工 作 安 排 | 备 注 |
二 月 份
| 1 | 开学前后勤准备工作、制定各类计划 | 后勤各条线负责人 |
2 | 开学返校前一周、开学后的师生健康管理工作;开学前储备充足的新型冠状本都感染对症治疗药物及确保2周以上的防疫物资,开学初完成开展多场景、实操性转诊救治应急转运演练 | 保健室 | |
3 | 食堂工作职责、食堂食品安全培训测试、学期重点要求学习 | 保健室 | |
4 | 建立保健、安全、总务各类台账资料,完善制度 | 保健、安全、总务 | |
5 | 做好幼儿园内外环境卫生消毒工作、食堂餐具用具等卫生消毒 | 后勤人员 | |
6 | 新学期物品添置、安全隐患排查及维修工作、幼儿园期初固定资产清点、登记、核查 | 后勤室 | |
7 | 阳光平台信息录入、核算,做好伙食公示;公示栏完成各类信息公示。 | 保健室 | |
8 | 各类班级、部门用品及教学材料的发放 | 资料室 | |
9 | 后勤人员学期初会议、部署学期工作安排、后勤人员考核细则修订完善 | 后勤室 保健室 | |
10 | 重点学习后勤工作计划;“三大员”一日活动规范操作程序培训 | 后勤室、保健室 | |
11 | 幼儿身高体重测量、师生健康管理、幼儿周岁体检数据汇总 | 保健室 | |
11 | 加强门岗管理、月末安全隐患大排查及区级上报工作 | 安保办 | |
12 | 月末资产月报、学期收费工作及收费标准公示 | 财务室 | |
13 | 幼儿身高体重测量、幼儿周岁体检数据汇总 | 后勤室 | |
14 | 继续完善综合督导资料梳理工作 | 后勤室 | |
15 | 完成平台寒假专项活动及二月份教育教学活动汇总归档 | 安保办 | |
三 月 份 | 1 | 学期第一次膳食委员会会议、伙食费用公示、伙食费的核算与退款 | 保健室 |
2 | 积极做好春季传染病防控工作,加强日常督查、师生健康检测 | 保健室 | |
3 | 保育员、食堂工作半日跟岗指导活动 | 保健室 | |
4 | 妇女节、幼小衔接等教育教学的后勤保障工作 | 后勤室 | |
5 | “三大员”培训学习、保安开展防恐防暴演练活动 | 保健室 | |
6 | 幼儿园绿化维护修整工作、物品采购 | 后勤室 | |
7 | 做好园部户外资料库的整理、清点 | 保健室、后勤室 | |
8 | 安全教育活动及安全平台及三月份安全资料归档 | 安保办 | |
9 | 月末安全隐患大排查及区级上报工作 | 安保办 | |
10 | 资产月报、物品出入库盘库核验 | 后勤室 | |
11 | 清明节前安全检查及值班人员安排并上报 | 安保办 | |
12 | 启动暑期工程项目的规划设计工作 | 后勤室 | |
四 月 份 | 1 | 后勤人员期中考核 | 后勤室、保健室 |
2 | 膳食委员会会议、伙食费用公示、伙食费的核算与退款 | 保健室 | |
3 | 家长健康讲座、幼儿周岁体检数据汇总 | 保健室 | |
4 | “三大员”培训学习、保育员业务练兵 | 保健室 | |
5 | 后勤各部门台账资料互查 | 后勤室 | |
6 | 物品、设施设备采购 | 后勤室 | |
7 | 五一节前安全隐患拉网式大排查、应急演练活动 | 安保办 | |
8 | 五一节日值班人员安排并上报 | 安保安 | |
9 | 完成区级安全隐患排查及整改上报工作 | 安保办 | |
10 | 资产月报、物品出入库盘库核验 | 后勤室 | |
五 月 份 | 1 | “5.12”防震减灾系列活动(安全知识培训、教育活动、演练、测试答题) | 安保安 |
2 | 迎接综合督导准备工作 | 后勤室 | |
3 | 膳食委会会会议、伙食费用公示、伙食费的核算与退款 | 保健室 | |
4 | “三大员”培训学习、食堂人员业务练兵 | 保健室 | |
5 | 教职工大家学习:心肺复苏应急处理实战培训 | 保健室 | |
6 | 幼儿周岁体检数据汇总 | 保健室 | |
7 | 做好园所环境的绿化、美化工作 | 后勤室、保健室 | |
8 | 迎“六一”系列庆祝活动的各类后勤保障工作 | 后勤室 | |
9 | 月末安全隐患大排查及区级上报工作 | 安保办 | |
10 | 资产月报、物品出入库盘库核验、财物的审账对账工作 | 后勤室 | |
六 、 七 月 份 | 1 | 膳食委员会会议、伙食费用公示、伙食费的核算与退款 | 保健室 |
2 | 幼儿期末身高、体重、视力的测量 | 保健室 | |
3 | 做好夏季防四害、防烫防暑等安全工作;开展预防溺水安全活动和暑假安全专题教育及夏季防暑工作;安全生产月系列活动 | 安保办 | |
4 | 后勤人员期末考核工作 | 后勤室、保健室 | |
5 | 协助做好新生报名工作、大班毕业典礼物品采购、后勤保障工作 | 后勤室 | |
6 | “三大员”培训学习、后勤人员进行专业技能测试,及工作方面的交流分享活动 | 后勤室、保健室 | |
7 | 学期末安全检查,做好暑期设备设施的维修、保养工作,拟订暑期修缮项目。 | 安保办、后勤室 | |
8 | 资产月报、期末资产审核处置,各类资料归档工作 | 后勤室、保健室、资料室 | |
9 | 落实暑期改造项目的建设前的对接工作 | 后勤室 | |
10 | 暑期放假前的清扫、关闭门窗、贴封条等事宜结束工作 | 后勤室 |
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